連續請購單和看板

70年代，我服務於一家美商電子公司的物料管理部。有一天我的美籍主管將一疊黃色卡片交給我，並告訴我將這些由美國寄來的卡片拿給倉庫管理員使用。這些黃色卡片稱為「連續請購單」(Repetitive Purchase Requisition)。

「連續請購單」的用法是依照每一項物料預先設定的再訂單點(reorder point)，插入此卡片。而當倉庫管理員發料時發現某一項原物料的庫存低於此點時，就可將此卡片傳給採購部門，由採購部門通知廠商補貨，而這張「連續請購單」使用後就再送回倉庫，放在此項物料的庫存裏。

使用「連續請購單」是針對一些重複使用，單價較低，而交期也較短的項目。其優點是可省去或簡化請購和採購的作業流程。

到了80年代，豐田式生產系統(Toyota Production system, TPS)或是後來改稱為及時生產(Just In Time, JIT)，將類似「連續請購單」的作法稱為看板(kanban)。也就是供應商或是生產線的前製程接到下製程工作站發出的卡片時，就及時供應正確的料號、品質和數量到所需要的工作站。

這種由使用和需求單位發出補貨的信號，現今稱之為「需求拉動」(Demand-pull)。

管理拾穗（NO.1041）
更多資訊詳見安瑟網站https://www.anser.com.tw/

●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理
●本文作者保留所有著作權利
●使用或轉載本文請註明作者及出處