每天生吃一隻青蛙的時間管理

時間對任何人來說都永遠不夠,對每天要工作和生活的成人如此;求學中的學生要讀書和遊戲,也同樣感覺時間不夠用。

美國的幽默作家馬克‧吐溫(Mark Twain)曾經說過:「如果你每天早上生吃一隻青蛙,這一天就不會有更壞的事情發生」。原文: “Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.”

「生吃青蛙」是一種比喻,它就是最討厭和不想做的事。如果能夠將這件事優先處理,剩下來就是一些輕鬆愉快的大小事情。

有人又以大小石頭和細砂來比喻一天當中要處理的許多事情,要將這些砂石放入一個玻璃瓶裏時,首先放入大石頭,再放入小石頭,最後再倒入細砂,如此就可密實填滿一個玻璃瓶,也就是充分利用每一分鐘的時間。

對我而言,要生吃一頭青蛙是絕對很困難的事,但是想像將青蛙換成一些大小石頭,也就是每天選擇一件最重要的事情或工作當作大石頭必須優先處理,其餘的空間用小石頭和細砂等瑣碎的事情來填滿就容易多了。

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●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理
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Arthur Tseng