如果你的一家供應商失火了

品質管理大師戴明博士(Dr. Deming)一向鼓吹採用單一供應商(single supplier),但是多數人並不認為這是個好方法,一般人都建議一項原料應該至少要維持兩家以上的供應商,以防萬一。

戴明在一次研討會中舉一個實例說明。他說美國通用汽車(General Motor)的一家生產傳動軸的工廠曾經失火了,他們面臨一個很大的危機,因為這供應商若無法繼續生產和供應,通用汽車的生產線就要被迫停止。

這個傳動軸工廠立即派一組人將模具拆下來,送往另一家競爭對手的工廠開始三班的趕工生產,以補足因失火而損失的產能,這個過程很驚險,但是通用汽車的生產和出貨就沒受到影響。

多數人認為供應商至少需要維持二家以上,才能確保未來供應無虞。這種思維就有如傳統長輩的想法一樣,希望多生養幾個孩子,將來年老力衰時,這幾個孩子當中,總會有一、二個小孩有能力和意願奉養他們。

然而台灣諺語有一句話說:「多子餓死爸」。這句話的意思是幾個兒子當中,沒有一個人認為奉養父母親是他要擔負百分之百的責任。若遇到緊急和危難時,他可能將責任推卸給其他人,因為其他家人也有責任。相同的道理,如果某一項原物料由多家供應,而其中有一家因故無法供應時,其他供應商認為他們只有一部分的責任,還要供貨給其他客戶,因而不會盡全力設法支援某一客戶。

選擇單一供應商或多家供應商的採購策略才能確保供應來源不斷,或是期望供應商在緊急情況時可以盡一切力量來支援,取決於平常時買方和供應商兩者之間建立的關係是否長期、穩固、和深厚,而不在於家數的多少。家庭如此,企業也是如此。

管理拾穗(NO.924)

●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理
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Arthur Tseng