答案取決於問題的目的

戴明博士(Dr. Deming)在一次他主講的研討會當中提出一個問題:「現在房間裏有多少人?」他停頓一下,又重複一遍「現在房間裏有多少人?」

許多聽眾就環視了一下這個會場,這裏面的聽眾很多,大約有幾百人,有些人站著,有些人坐著,還有要走進來人等。

戴明說,為何要提出這個問題,是否要統計報名此研討會的人數有多少?或是為了安排座位?為了準備餐點?為了消防安全?還是會計的目的?

同樣的一個問題,因為目的不同,所以就要有不同的計算方法,而產生的數目也會不同。例如有人臨時走入會場,但是不占座位。有的人需要為他準備餐點,有的人則不用。會計要計算收費聽演講的人有多少位?有些在場的工作人員是不收費的。

在回答一個問題之前,需要先釐清礎問題背後的目的是什麼?才可能得到正確的答案。戴明博士說:「答案取決於問題的目的」。(The answer depends upon the purpose of the question.)所以當我們提出或被問到一個問題時,就要先瞭解此問題的目的是什麼。

管理拾穗(NO.922)

●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理
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Arthur Tseng