拋過牆去(over-the-wall approach)
多數傳統的組織裏,都存在著一些有形和無形的牆。有些部門的牆還築得比較高些,例如研發、財務、倉庫等,就是同一公司的同仁也不會沒事踏進去的這些「重地」。
工作方面,部門之間無形的牆也依然存在。舉例來說,業務接到客戶的需求,請工程單位開發新的產品或更改原來的規格。工程單位設計好之後,就拋過牆去交由生產單位備料生產,採購接到需求之後搜尋合適的供應商和原物料,經工程和品質部門同意後,發出訂單訂購。從供應商取得原物料後,交給生產部門製造,完成品再送交業務和客戶做最後確認。在這樣的一個內部流程中,每一個部門只負責完成它本身的工作,然後拋給流程的下一個部門,至於最後完成的若不是客戶所需要的,就要重新設計、修改、更換原料或廠商,再重工或是重新製造,再送交給客戶去評鑑等。
拋過牆去的方法(over-the-wall approach)是每一部門只專注在做好自己份內的工作,而不是事先和其他內部部門,包括外部的客戶和供應商一同溝通和討論,缺乏橫向的整合。當有問題發生時,成本增加、交期延誤、品質不良、客戶抱怨等諸多不良效應也就出現。
許多年之後,不知道現在企業組織內部和外部的牆是否已經拆除?或是越築越高。
管理拾穗(NO.1114)
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●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理
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