用料表(BOM)隱藏的秘密

每一個產品都是由許多不同的原料或是零件組合而成,因此當研發工程單位設計好一個產品時,就會做成一份用料表(BOM)或是稱之為用料清單(parts list)。

這一份表或清單內就會列出一個成品是由那些原料或零件所構成,用了多少零件,用量是多少等。接著要決定哪一個品項是向外採購,那些項目是自製或委外。

採購部門要針對採購項目決定向那一家或幾家採購,採購成本是多少,交期是多少天。製造的項目另外估算製造的成本。

有了這些基本資料,會計部門大致就可以估算一個成品的物料、人工、費用。然後加上預期的利潤,就可訂出一個產品最低或是合理的售價。

一份用料表(BOM)隱藏了研發、工程、品質、生產、採購、銷售、人力資源、成本、利潤、售後服務、備品零件等多種資料,這些資料是不會輕易對客戶、消費者等第三者揭露,因為用了那些原物料,用了多少份量等都是極寶貴的商業機密,例如某一家生產可樂的公司的用料表或稱之為(receipt或formula)是該企業最重要的一項資產或是機密。

現在有些科技代工業的毛利很低,稱之為毛三到四。據說是客戶的採購人員事先會檢視過供應商的用料表(BOM review),確定一個成品用了那幾項原物料,用量多少,瞭解供應商是誰之後,再進行議價,決定代工費等。

由一份用料表可看出一家企業的經營成效以及在成本、品質、交期等方面的競爭力。

管理拾穗(NO.1028)
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●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理
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Arthur Tseng