安瑟ERP專文-ERP系統導入的任務

ERP系統的導入大約可分成三個階段：

　　導入前、導入期、導入後，各階段有不同的工作或任務(task)如下：

　　　1. 導入前（Preimplementation）

　　　　1-1 建立未來經營模式的願景(vision)，並依此產生策略

　　　　1-2 檢討現有系統的缺失或不是之處

　　　　1-3 確定要滿足未來經營模式所需的資訊系統(system ragaironent)

　　　　1-4 成立ERP專案小組

　　　　1-5 選派ERP專案經理(project leader)

　　　　1-6 專案小組產生ERP系統的詳細規格(specification)

　　　　1-7 選擇軟體廠商

　　　　1-8 軟體與軟體廠商之評選

　　　　1-9 決定軟體及軟體廠商

　　　　1-10 簽約購買軟體

　　　2. 導入期（Implementation）

　　　　2-1 使用者初步教育訓練、瞭解ERP的特質及效益

　　　　2-2 軟體公司對各模組的介紹及教育使用者

　　　　2-3 建立基本資料，如項目主檔、料號、名稱…等

　　　　2-4 建用料表(BOM)

　　　　2-5 建庫存/存貨資料

　　　　2-6 建客戶訂單、預測、主生產排程(MPS)

　　　　2-7 建採購資料

　　　　2-8 建物料需求計畫(MRP)

　　　　2-9 建現場控制(Shop Floor Control)

　　　　2-10 建產能需求計畫(CRP)

　　　　2-11 建成本會計

　　　　2-12 建應收、應付帳款

　　　　2-13 建會計總帳

　　　　2-14 其他相關模組

　　　3. 導入後

　　　　3-1 系統問題及分析

　　　　3-2 系統修改

　　　　3-3 成本及效益報告

　　　　3-4 使用者作業程序

　　　　3-5 使用者持續教育訓練

　　　　3-6 系統流程定期檢討，評估

輔導/教育訓練

　　　在上述的ERP系統的導入過程中，安瑟管理顧問可協助的項目，包括：

　　　　1. 作業流程改造，總體和個別模組

　　　　2. 系統建置的分析及建議

　　　　3. 問題分析及建議

　　　　4. 人員教育訓練

　　　　5. 導入前及導入後之績效評估制度之建立