存貨為何不斷增加?
許多公司的存貨不斷增加,表面上營業額不斷創新高,但獲利卻不見增加,到了年終看到發表時,就知道原因了,因為「賺的錢都堆在存貨上」。從財務的角度來看,存貨是資產,但是從另一個角度來看,存貨也可能是負債,因為購入的原料或生產的成本在庫房裡積壓三個月以上,企業就必須以現金支付所發生的原料、人工和製造費用。若企業缺乏現金,就必須向銀行或使用其他管道借款來支付。因此過多存貨也可視為負債。
存貨會增加的原因有許多,它是由許多功能部門經年累月造成的,常見的有下列原因:
一次生產或採購的批量太大,超出當時所需。
需求的變動太大,包括預測不準,客戶訂單變動太大。
供應商的交期太長,必須提前備料。
工程設計不良,產品不成熟就開始生產,設計變更經常發生。
製程品質不良,必須增加投料量或損耗率。
生產的週期太長。
作業流程太長,包括文件的簽核和生產作業中有許多沒有價值的動作。
換線和整備(set-up)的時間太長。
設備不穩定。
人員訓練不足,熟練度不夠。
生產線以功能的方式佈置,造成搬運和儲存的作業。
產品壽命週期短。
生產及物料計畫涵蓋的期間(能見度)太短。
倉儲料帳不準。
缺乏整合性的電腦資訊系統。
管理的績效評估不當,部門最佳績效評估,造成衝突的績效評估,注重成本效率導向。
關於存貨降低的策略與方法,歡迎來電洽:03-5612888本公司可提供顧問,諮詢或企業內訓。
本文作者曾渙釗 CFPIM, CSCP, CLTD, Jonah
安瑟管理顧問公司總經理
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