存貨為何不斷增加?

許多公司的存貨不斷增加,表面上營業額不斷創新高,但獲利卻不見增加,到了年終看到發表時,就知道原因了,因為「賺的錢都堆在存貨上」。從財務的角度來看,存貨是資產,但是從另一個角度來看,存貨也可能是負債,因為購入的原料或生產的成本在庫房裡積壓三個月以上,企業就必須以現金支付所發生的原料、人工和製造費用。若企業缺乏現金,就必須向銀行或使用其他管道借款來支付。因此過多存貨也可視為負債。

存貨會增加的原因有許多,它是由許多功能部門經年累月造成的,常見的有下列原因:

  1. 一次生產或採購的批量太大,超出當時所需。

  2. 需求的變動太大,包括預測不準,客戶訂單變動太大。

  3. 供應商的交期太長,必須提前備料。

  4. 工程設計不良,產品不成熟就開始生產,設計變更經常發生。

  5. 製程品質不良,必須增加投料量或損耗率。

  6. 生產的週期太長。

  7. 作業流程太長,包括文件的簽核和生產作業中有許多沒有價值的動作。

  8. 換線和整備(set-up)的時間太長。

  9. 設備不穩定。

  10. 人員訓練不足,熟練度不夠。

  11. 生產線以功能的方式佈置,造成搬運和儲存的作業。

  12. 產品壽命週期短。

  13. 生產及物料計畫涵蓋的期間(能見度)太短。

  14. 倉儲料帳不準。

  15. 缺乏整合性的電腦資訊系統。

  16. 管理的績效評估不當,部門最佳績效評估,造成衝突的績效評估,注重成本效率導向。

關於存貨降低的策略與方法,歡迎來電洽:03-5612888本公司可提供顧問,諮詢或企業內訓。

本文作者曾渙釗 CFPIM, CSCP, CLTD, Jonah     
安瑟管理顧問公司總經理
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