多備的庫存是如何造成？

據媒體報導，一家健身器材的大廠被它的一家生產螺絲和螺帽等小零件的供應商指控積欠兩百萬元的貨款，但是這家大廠並不認為有積欠這家供應商貨款，因為他們清查後，發現沒有這兩百萬元的訂單。

這家供應商因為庫存積壓過高和過久，缺乏足夠現金周轉，因而要求大廠付現。據報導這家還另有八千萬的庫存。

這一家供應商的資本額登記為七百萬元，但是積壓的庫存是八千萬元，高達資本額的十一倍多。

據這供應商說，因為大廠生產的健身器材在2020起的疫情期間訂單大增，因此邀供應商到公司開會，提出整年度的計畫，也在白板上寫滿每個月的需求，以應付爆量的國外訂單。

2020年的第一季，供應商與客戶的採購詢問後，得到的答覆依然是樂觀，因此才備料下去，但是沒想到會被國外大客戶突然抽單，而生產的庫存是這家客戶專用的規格，無法轉售給其他人。

這一則案例說明了許多事情：

1.長鞭效應確實存在，供應鏈中最終消費者以一個小小波動，經過一連串的傳遞造成供應鏈的上游很大的波動。

2.預測永遠都會錯，原先樂觀的預測，有可能會突然逆轉而下。

3.採購訂單發出之後，也可能修改，突然追加訂單或減少訂單數量，交期提前或延後，甚至於取消。

4.上下游之間須要建立定期溝通及更新未來預測的機制。

5.不要因為生產的設備或人員閒置，就提前生產可能銷售的成品。

6.上下游之間利用IT(資訊科技)整合雙方銷售量，使用量及庫存數等。

7.上下游之間的關係要由買賣關係，進入資訊分享的夥伴關係。

8.存貨是資產，但短期內不能變現的存貨是負債。

9.保留現金比庫存好。

上游供應商單方面多備了許多一時用不完的庫存，有如浮在水面上的冰山，底下隱藏有許多看不見的問題。

管理拾穗（NO.1156）
更多資訊詳見安瑟網站https://www.anser.com.tw/
●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理
●本文作者保留所有著作權利
●使用或轉載本文請註明作者及出處
●圖片與本文無關